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邹平公司降本增效 推进无纸化办公
2017-04-26 来源：中油中泰
近期，邹平中油燃气有限责任公司在集团公司OA信息系统的基础上，进一步完善办公区域内网络设置，推广无纸化办公。主要从四个方面采取有效措施做好降本增效工作。
一是减少文件用纸。除需要进行上报或存档的文件进行打印外，其余文件提倡通过线上安全共享来进行传阅和修改，减少用纸量，对上级来文需要归档的文件，再次借阅时均通过局域网共享来阅读电子版，不再进行重复打印或复印；二是增加电子存档。除上级部门检查需要的表格或资料进行纸质存档外，对日常表格、工作日志、影音资料等无需打印的资料，提倡电子留存；三是倡导双面用纸。除必须单面用纸的情况外，提倡双面用纸，对单面用过的纸张进行回收再利用，同时各部门自觉对用纸事项进行疏理，最大程度减少打印、复印量；四是公司领导充分利用集团公司的OA办公系统和移动办公系统，用电脑或手机对文件进行签批，杜绝了“线上文件，线下批”的现象。
通过推进无纸化办公的形式，不仅节省纸张减少了浪费，更提高了办公效率。今后，邹平公司将会在水、电等方面都采取有效措施，节约开支，降本增效。